Det har inkommit ett antal motioner till årsmötet 20 juli. Här presenteras dessa med kommentarer från styrelsen och rekommendation till årsmötet.
Idyll som kräver underhåll.
1. Badstegarna och kratta
Till årsmötet:
Badstegarna vid badbryggan behöver underhållas och ses över. Badstegen på kortsidan med trappsteg av trä har börjat gå sönder och träbitar har lossnat och trappstegen behöver bytas. Badstegen på långsidan med trappsteg i metall har ett trasigt trappsteg med en spricka i metallen och behöver bytas ut.
Det finns risk att någon skadar sig om underhåll inte sker.
Avslutningsvis bör föreningen köpa in en räfsa då den gamla är helt uttjänt. Då kan alla badande hjälpas åt att hålla tång och sjögräs borta från badplatsen.
Med vänlig hälsning, Katarina Sandberg
Styrelsens kommentar:
– Styrelsen ställer sig bakom motionen och uppmanar årsmötet att göra detsamma.
2. Än en gång om häckarna
Att ta upp på årsmötet, igen, att häckarna på Björkenäsvägen ska hållas klippta under hela året. Häckarna ska enligt ett tidigare beslut vara 30 cm INNANFÖR beläggningen på vägen.
Nu är vissa häckar 30 cm ut i vägbanan.
Ingen vill väl att barnen blir påkörda då de cyklar eller går på vägen.
Klarar inte häckägaren av att sköta sin häck får vi hjälpas åt.
Stuga 144
Kenneth och Lena
Styrelsens kommentar:
– Denna fråga har varit uppe ett antal gånger och gäller säkerheten i området. I föreningens ordningsregler står tydligt vad som gäller: ”Vägar inom området får av säkerhetsskäl inte blockeras. Fordon ska framföras med försiktighet inom stugområdet. Håll hastighetsreglerna. Häckar mot vägar som skymmer sikt ska hållas nere av säkerhetsskäl.”
Styrelsen uppmanar alla att påminna även gäster att hålla ner hastigheten och anser därmed
att motionen därmed ska anses besvarad.
3. Anpassning av bokslut till verksamhetsår.
Våra årsmöten hålls i juli. Styrelsen väljs i perioder juli till juli. Likaså kommittéerna. Styrelsens verksamhetsberättelse gäller juli till juli. Det enda som inte är anpassat till verksamhetsåret är ekonomin. Boksluten baseras på kalenderår, vilket innebär att medlemmarna får en inaktuell bild av ekonomin.
Jag föreslår
att föreningen anpassar boksluten till verkligheten och inför brutet räkenskapsår med början 2024-25.
Peppe Engberg (536)
Styrelsens kommentar:
– Styrelsen tycker att det är ett lysande förslag (åtminstone ordföranden) och uppmanar årsmötet
att anta motionen – om inte revisorerna är emot. Detta kräver en ändring av stadgarna (§5).
Svar direkt: Läs även revisor Eivor Johanssons kommentar nedan.
4. Fond för båtbryggan
Bryggkommitten har skrivit en längre motion som bygger vidare på förra årets årsmötesbeslut (se: pdf).
Beslutspunkterna ser ut så här: ”Då det är viktigt för föreningen att tagna beslut hålls och därmed skapar förtroende och säkerhet för alla i föreningen att man kan lita på att beslut efterlevs, föreslås att 25.000sek av båtplatsinnehavarnas redan insatta medel tillsammans med insättningar på 2.000sek för 2023 respektive 2024 öronmärks för bryggkommittén, dvs totalt 29.000sek.
Vid 2023 årsmöte beslutades att båtplatsavgifterna skall särredovisas vilket enklast sker genom att pengarna hanteras på ett separat konto.”
Styrelsens kommentar:
– Styrelsen ställer sig bakom andemeningen i motionen. Intäkter för båtplatsavgifterna bör särredovisas, liksom utgifterna. Det är bra att bryggkommittén tar ansvar för att utveckla bryggfrågan.
Det är riktigt att föreningen eftersatt bryggan, men 2022 avsattes 4 800 kr för förbättringar av båtbryggan, 2023 togs också en kostnad för tippning av grus vid rampen. Med tanke på andra angelägna behov föreslår vi
att föreningen avsätter 15.000 kr till kommittén för investeringar.
att samtidigt som villkor uppmana kommittén att höja båtplatsavgifterna i enlighet med planen från 2023.
Läs även Bryggkommitténs kommentar till styrelsens rekommendation:
5. Upprättande av hemsida för föreningen
Under de senaste åren har informationen inom föreningen förbättrats genom fler digitala brev. Det är styrelsens mening att den kommunikationer kan moderniseras och har därför tagit fram en hemsida där både nyheter och viktiga dokument kommer att samlas.
– Snabbare, billigare och mindre arbetskrävande, men ytterst handlar det om demokratin i föreningen.
Hemsidan är öppen för alla och ska följa GDPR och annan lagstiftning. Strikt interna uppgifter som t ex bomkod ska även i fortsättningen skickas ut via mejl/brev.
Styrelsen föreslår därför
att årsmötet beslutar att sjösätta en hemsida för Björkenäs stugförening i enlighet med det förslag som jobbats på.
6. Frågor kring blomsterängen och trädplantering
Anita Modig (701) har ställt frågor om inrättandet av blomsteräng och trädplantering i Dungen.
Brev till styrelsen: Frågor kring trädplantering och blomsteräng
Styrelsen har kommentat Anitas brev här och föreslår mötet.
att förlänga provverksamheten ett år.
att uppmana frivilliga krafter att hjälpa till att hålla provverksamheten igång under året.
Hej
Tycker det är en väldigt bra idé, ser fram mot att kunna söka information och även få information på detta sätt. Trevligt o surfa runt på sidan👍
Stuga 510 Evestål, Lassander
Hej! Först vill jag säga att det är bra med hemsidan, hoppas den kan fungera för alla!
Jag har ett förslag ang tavlan på udden, jag tycker den verkar lite förlegad, många läser på den, så jag skulle gärna se att vi uppdaterar den med aktuell information tillika lite om tex hur udden kom till, samt lite information om hobbars namn och djurliv garpens fyr och ölandssidan samt annat som kan vara av intresse att förmedla turister och andra.
Ann Hammenholt stuga 142
Har man kalenderår i föreningen så skall verksamhetsberättelsen gälla 1/1 – 31/12 även styrelsen är valda från 1/1 -31/12. Vad står det i stadgarna ang. årsmötet?? I de flesta föreningar skall årsmötet hållas inom 3 månader efter kalenderåret utgång. Kanske lättare att ändra datum för årsmötet än söka ändring hos Skatteverket.
Hej!
Jättebra med en hemsida, bra för snabb information, vi tror den stärker ”vi-känslan” i föreningen: blir tydligt vad som gäller, vad vi har beslutat, vad som är på gång. Dessutom ser sidan trevlig och lätthanterlig ut.