(Stadgar Reviderad: 2022-07-24)
1. Föreningens ändamål är att tillvarata stugägarnas intressen inom föreningens verksamhetsområde, samt verka för god kontakt med markägarna.
2. Medlemskap i föreningen är obligatoriskt för stugägare som innehar stuga på mark tillhörande Björkenäs 1:1, övriga kan erhålla medlemskap om föreningen så beslutar på föreningsmöte.
3. Föreningens angelägenheter handhavs av en styrelse som skall bestå av fem ledamö ter och två suppleanter.
Styrelsen väljs av ordinarie årsmöte för en tid av två år, varvid två ledamöter avgår det ena året och tre nästa år, varefter nyval sker växelvis.
4. Ordförande och kassör ska avgå växelvis likaså även suppleanterna. Ordförande och kassör ska tillika vara kontaktpersoner mot markägarna.
5. Föreningens räkenskaper avslutas den 31 december varje år och ordinarie årsmöte skall hållas före juli månads utgång.
Kassör och ordförande skall var för sig vara teckningsberättigade.
6. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen utskickas skriftligen senast 30 dagar före årsmötet.
7. På ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: Val av ordförande för årsmötet. Val av sekreterare för årsmötet. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
Föredagande av verksamhetsberättelse. Föredragande av revisionsberättelse.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Val av ordförande.
Val av ledamöter. Val av kassör.
Val av valberedning. Val av revisorer.
Val av övriga funktionärer, och övriga kommittéer
Övriga till mötet anmälda ärenden, som lämnats till styrelsen senast 14 dagar innan årsmötet.
8. För sina åtagande svarar föreningen endast med sina tillgångar. Upplöses föreningen, (2/3 majoritet) skall sedan verksamheten avvecklas, eventuella tillgångar överlämnas till allmännyttiga ändamål inom stugområdet.
9. Stugägare är skyldiga att till kassör inbetala medlemsavgift och övriga avgifter som fastställs av årsmötet.
Avgiften skall erläggas inom en må nad efter genomförd ordinarie städdag. Betalas ej medlemsavgift i rätt tid, blir man ej delaktig i stugföreningens resurser.
10. Medlem som säljer sin stuga skall utan dröjsmål anmäla försäljningen till föreningens ordförande eller sekreterare.
Uppgift skall lämnas om vem som är ny ägare. Dessa uppgifter skall även meddelas markägaren.
Ägare av stuga den första januari ansvarar för att fasta avgifter betalas till stugföreningen. Då det finns flera än en ägare till en stuga, skall en av dessa ägare vara utsedd till kontaktperson. Vem som är kontaktperson anmäls till föreningens sekreterare eller ordförande.
