Protokoll över Björkenäs stugförenings årsmöte 20 juli 2024

1. Mötet öppnas. Ordförande hälsade alla medlemmar välkommen, däribland en ny stugägare (527) och påminner om att detta är det 60:e året som årsmötet hålls här i Bingoboden.

2. Kallelse till årsmötet i laga ordning?
Beslut: Mötet anser att så skett.

3. Godkännande av dagordningen.
Beslut: Mötet godkänner dagordning. Inga övriga frågor anmälda.

4. Val av 2 justerare för protokollet, tillika rösträknare
Beslut: Mötet utser Krister Lohman och Lena Stenlund att justera protokollet.

5. Val av sekreterare för årsmötet
Beslut: Mötet utser Björn Wallentorp till sekreterare.

6. Val av ordförande till mötet
Beslut: Mötet utser Peppe Engberg att leda årsmötet.

7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
Ordföranden föredrar verksamhetsberättelsen med fokus på årets framgångsrika opinionsarbete mot kommunens detaljplaneförslag (Gata 3:7 mm) som skulle ha äventyrat Skeppevik som ett solitärt stugområde och Översiktsplanen 2040 som syftade till att inlämma oss i ett ”utvecklat” och ”förtätat” bostadsområde.
– I diskussionen om utköp av våra stugtomter präglades året av ”på stället halt” och styrelsen uppmanar årsmötet och den nya styrelsen att återuppta förhandlingarna med markägaren så snart kommunens gjort nödvändiga ändringar i Björkenäs egen detaljplan från 1958.
Beslut: Mötet godkände rapporten och lägger den till handlingarna.

(Läs hela berättelsen här.)

8. Föredragning av revisionsberättelse
Kassören redogör för bokslutet, frågor besvaras och revisorerna läser upp sin rapport. På mötet väcktes tankar om behovet av god ekonomi inför eventuella utköp av tomterna.

9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut: Mötet ger styrelsen ansvarsfrihet.

10. Val av sekreterare på två år.
Beslut: Mötet tackar avgående Björn Wallentorp och utser Ancy Anderberg till ny sekreterare.

11. Val av kassör på 2 år.
Beslut: Mötet tackar avgående Ulrika Bergenå för många års arbete och utser Eivor Johansson till ny kassör.

12. Val av suppleant på 2 år.
Valberedningens förslag: omval Berit Gustafsson.
Beslut: Mötet beslutar omvälja Berit Gustafsson som suppleant.

13. Val av revisor på 2 år.
Beslut: Mötet beslutar på valberedningens förslag att utse Mattias Martinsson som ersättare för Eivor Johansson.

14. Rapport om kommittéernas arbete 2023 – 24.
Strandkommittén: Ulf Svensson rapporterade om stor uppslutning på städdagen 20 april. Ovanligt mycket tång. Trevlig avslutning kring grillen.

Vattenkommittén: Sommarvattensystemet fungerar bra efter tidigare års underhåll, installation av ny kompressor och översyn av ventiler. Enligt Krister Lohman har vi endast behövt byta en på- och avstängningsventil i år (130, 132).

Båt- och bryggkommittén: Visst underhåll har skett kring rampen på båtbryggan, men Berndt Sandberg ägnade sin rapport väsentligen till de planer som kommittén förbereder för kommande år (se motion 4)

Midsommarkommittén: Ömsom vin, ömsom vatten när Eivor Johansson rapporterar om årets midsommarfest.
Mycket folk, trevligt program, vackert väder och glada barn i Joelssons skrinda – men fler behövs i förberedelsearbetet.
Förslag ställdes om att stången kanske skulle kunna kläs kvällen innan.

15. Val till Vattenkommittén på 2 år.
Beslut: Mötet beslutar ge avgående Krister Lohman och Bengt Mellström förnyat förtroende och välja in Uno Ragnarsson på 2 år.
Kommittén består således i fortsättningen av Krister Lohman (sammankallande), Conny Söderqvist, Uno Ragnarsson, Bengt Mellström och Håkan Strömne.

16. Val till Strandkommittén för 2 år.
Beslut: Mötet beslutar ge avgående Håkan Strömne, Hans Söderström, Bengt Johansson, Ulf Svensson och Bengt Mellström förnyat förtroende.
Mötet tackar avgående Peter Köppen för arbete i kommittén och utse Kenneth Durborg till ny medlem i kommittén.
(Kommittén består således i fortsättningen av Ulf Svensson (sammankallande), Jan Nerhardt, Bengt Mellström, Håkan Strömne, Hans Söderström och Bengt Johansson.)

17. Val till Båt- och bryggkommitté på 2 år.
Beslut: Mötet beslutar ge avgående Nils Aaltonen förnyat förtroende i 2 år.
(Kommittén består således i fortsättningen av Berndt Sandberg (sammankallande), Nils Aaltonen, Håkan Strömne och Stig Gustavsson.)

18. Val av representant i Kustmiljögruppen.
Beslut: Mötet beslutar ge Ulf Svensson uppdraget att vara föreningens representant i Kustmiljögruppen.

19. Fastställande av medlemsavgift 2024-25.
Beslut: Mötet beslutar på styrelsens förslag: Oförändrad medlemsavgift, 1000 kr.

20. Fastställande av Styrelsearvode 2024-25.
Beslut: Mötet beslutar på styrelsens förslag: Oförändrat arvode, 800 kr per år.

21. Vattenavstängning 2024 samt vattenpåsättning/avstängning och städdag 2025.
Beslut: När det gäller avstängning 2024 beslutar mötet på Vattenkommitténs förslag: Vattenavstängning 26 okt.
Beslut: På styrelsens förslag beslutar att städdagen 2025 blir den 26 april. Då sätts av sommarvattnet på.

22. Motioner.
Sex motioner hade inkommit (se: här) och efter diskussion enades årsmötet om följande beslut:

22:1. Badstegar och kratta.
Beslut: Årsmötet beslutar att en ny kratta ska inköpas och att Per-Anders Persson och Bengt Johansson utför nödvändiga reparationerna av badstegar.

22:2. Breda häckar och hög fart.
Beslut: Årsmötet hänvisar till gällande ordningsregler om att häckar ska klippas mot vägarna och uppmanar alla stugägare att informera gäster om vad som gäller hastigheten i området (7 km/h).

22:3. Anpassning av räkenskapsår till verksamhetsår.
Beslut: Förslagsställare drar tillbaka sitt förslag och årsmötet lämnar frågan med det.

22:4. Plan och investeringar i båtbryggan
Beslut: Årsmötet ställer sig bakom andemeningen i Bryggkommitténs förslag och avsätter 29 000 kr till upprustning av båtbryggan, att båtplatsavgiften för 2025 höjs till 500 kr och att pengarna särredovisas på lämpligt sätt i föreningens kassaföring.
Frågan om ansvaret för badbryggan bordläggs och hänskjuts till den nya styrelsen.

22:5. Förslag om upprättande av hemsida för föreningen.
Beslut:  Årsmötet godkänner att styrelsen fortsätter utveckla arbetet med hemsidan.

22:6. Frågor kring nedtagning och återplantering av träd
Beslut: Årsmötet upprepar vad som gäller vid önskemål om nedtagning av träd och större buskage. Om grannar berörs ska dessa tillfrågas. Viktigast är att markägaren har suverän rätt att bestämma i dessa frågor och han ska därför alltid tillfrågas innan åtgärder vidtas.
På senare år har frågan väckts om återplantering av träd enligt principen att om ett träd tas ner ska ett nytt planteras. Detta för att bevara Skeppeviks karaktär av stugområde i naturmiljö. Även här gäller att markägaren har sista ordet.
Kontakt kan tas direkt med markägaren, men för att slippa tjafs i efterhand har markägaren utvecklat en rutin att inhämta styrelsens åsikt innan han fattar sitt beslut.
Årsmötet ger därför den nya styrelsen i uppdrag att kontakta markägaren för att inför hösten göra en översyn av området och i det sammanhanget bl a fatta beslut om de nyplanterade björkarna i Dungen som aktualiserat diskussionen.

23. Övriga frågor
Ann Hammenholt väcker frågan om att uppdatera de två anslagstavlorna inom rådet med tips om utflyktsmål mm.
Årsmötet skickar frågan vidare till den nya styrelsen.

24. Mötet avslutas.
Ordförande tackar mötet för den stora uppslutningen och den goda stämningen. Mötet avslutas med kaffe med dopp!

Skeppevik i augusti 2024